発注の納期管理と催促見本
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発注の納期管理と催促
架空精工株式会社(会社名も品目もすべて架空)
届いた返信をすべて読み取る
最初からやり直す
これは画面の流れを体験するための版です。
読み取り結果と下書きはあらかじめ用意したもので、この版ではAIを動かしていません。
「届いた返信をすべて読み取る」を押し、左の返信メールを選ぶ(おすすめは武蔵表面処理と埼北特殊鋼)
黄色・赤の行を確かめて「確かめて発注残に反映する」を押す
「催促」を開き、仕入先を選んで「催促メールの下書きを作る」→「下書きをコピーする」
「発注残の一覧」で、回答納期が書き換わり、間に合わない発注が赤くなっているのを見る
届いた返信メール
メールの原本
読み取った回答納期
催促が要る仕入先
まとめて下書きを作る
催促の対象
催促メールの下書き
発注残の一覧
入荷済みを隠す
Excelで保存
CSVで保存
AIが作るのは下書きです。回答納期は人が確かめて反映し、催促メールは人が読んで自分のメールソフトから送ります。この画面からメールは送信されません。